自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答 (IVR) |
實(shí)現(xiàn)全天候自助式服務(wù)。通過(guò)系統(tǒng)的交互式應(yīng)答服務(wù),來(lái)電者可以很容易的通過(guò)電話機(jī)鍵盤輸入他們的選擇,從而得到24小時(shí)的服務(wù)。用戶根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求自主錄制多層次IVR語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答流程,并在更換之后能夠和后臺(tái)的程序相結(jié)合(如增加一個(gè)流程、刪除一個(gè)流程、跳過(guò)某個(gè)流程等)。根據(jù)需要,也可以將來(lái)電者轉(zhuǎn)移到不同的服務(wù)組甚至不同的單位或者部門 |
自動(dòng)話務(wù)分配 (ACD) |
來(lái)電智能識(shí)別,將呼入電話分配給相應(yīng)座席或其他對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,用戶可以自主設(shè)定電話的等待隊(duì)列,選擇等候音樂(lè)、智能播報(bào)隊(duì)列位置和等候時(shí)間 |
座席基本功能 |
提供座席登入、退出、示忙、示閑、電話轉(zhuǎn)移、外呼、三方通話、代接 |
管理通訊 |
強(qiáng)轉(zhuǎn)、強(qiáng)拆、電話代接、電話監(jiān)聽、會(huì)議 |
來(lái)電彈屏 |
當(dāng)客戶來(lái)電時(shí)會(huì)迅速?gòu)棾隹蛻糍Y料,座席可以快速記錄客戶的基本信息和服務(wù)內(nèi)容 |
來(lái)電振鈴組 |
可按輪流、遞增、隨機(jī)方式選擇振鈴模式 |
錄音 |
提供所有呼入和呼出電話的通話錄音,可以靈活設(shè)置錄音或不錄音,并提供播放、下載和備份操作 |
通話質(zhì)檢 |
座席員掛斷電話后系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)邀請(qǐng)對(duì)方對(duì)座席員的服務(wù)滿意度進(jìn)行打分評(píng)價(jià),有利于對(duì)座席人員的客服水平進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,從而提高服務(wù)質(zhì)量 |
呼叫中心系統(tǒng)監(jiān)控 |
系統(tǒng)可以監(jiān)控硬件資源、電話線路、排隊(duì)情況、座席狀態(tài)、當(dāng)前通話等,并以Web的形式顯示出來(lái) |
客戶留言 |
當(dāng)座席忙,系統(tǒng)引導(dǎo)客戶向座席人員留言后,座席人員可以收聽用戶留言,以便及時(shí)回復(fù)客戶 |
會(huì)員來(lái)電密碼驗(yàn)證 |
針對(duì)高級(jí)會(huì)員,系統(tǒng)支持讓來(lái)電者輸入會(huì)員號(hào)碼與會(huì)員密碼,以便得到更加高級(jí)服務(wù) |
智能號(hào)碼匹配 |
根據(jù)客戶上次通話記錄,系統(tǒng)自動(dòng)為其查找上次通話座席,當(dāng)該座席存在且空閑時(shí)提示呼叫者是否直接接通該座席 |
傳真發(fā)送 |
當(dāng)座席人員與外線通話后,座席可以根據(jù)客戶的要求,在線向客戶發(fā)送傳真 |
點(diǎn)擊外呼 |
座席人員可以選擇并點(diǎn)擊已有的聯(lián)系人、客戶的電話號(hào)碼,系統(tǒng)便自動(dòng)外呼并接通座席電話,座席人員也可以手工輸入對(duì)方號(hào)碼,點(diǎn)擊外呼 |
自動(dòng)外撥 |
座席可以從客戶資料庫(kù)中調(diào)用外撥所需電話號(hào)碼,可以選擇多種外撥類型(語(yǔ)音通知、自動(dòng)調(diào)查回訪、呼叫座席、接通指定應(yīng)用、執(zhí)行撥號(hào)腳本等),可以設(shè)定外撥任務(wù)時(shí)間,可以根據(jù)不同的外撥類型設(shè)置外撥后的電話內(nèi)容等 |
電話黑名單 |
如果有些人惡意騷擾座席人員,管理員可以將此人的電話號(hào)碼錄入系統(tǒng),以后這個(gè)人將會(huì)被拒絕進(jìn)行呼叫中心系統(tǒng) |
分時(shí)段系統(tǒng)設(shè)置 |
在不同時(shí)間條件下,可以去執(zhí)行不同的系統(tǒng)任務(wù)。例如:將IVR設(shè)置成工作時(shí)間和非工作時(shí)間兩種,外線電話在工作時(shí)間呼入時(shí),系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接普通座席;在非工作時(shí)間呼入時(shí),系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接值班座席 |