什么是回收站?
為了系統(tǒng)各個(gè)實(shí)體中數(shù)據(jù)的重要性,回收站功能是防止誤刪除造成無法挽回的數(shù)據(jù),可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的還原功能。
如下圖所示,進(jìn)入導(dǎo)航欄“系統(tǒng)設(shè)置-回收站”,動(dòng)作按鈕有“還原”“永久刪除”兩個(gè)選項(xiàng),回收站列表中的數(shù)據(jù),只能夠進(jìn)行這兩種操作。
默認(rèn)情況下,所有的數(shù)據(jù)刪除操作都是直接刪除,即數(shù)據(jù)刪除后無法還原。只有在該實(shí)體設(shè)置并啟用回收站功能后,再進(jìn)行刪除該實(shí)體的數(shù)據(jù)操作時(shí),系統(tǒng)才會(huì)將刪除的數(shù)據(jù)存放在回收站中。在“設(shè)置刪除到回收站的實(shí)體”窗口中,可以設(shè)置系統(tǒng)中的每個(gè)實(shí)體(包括系統(tǒng)實(shí)體和自定義實(shí)體)啟用或禁用回收站功能。
這里可以設(shè)置系統(tǒng)所有的實(shí)體,包括自定義實(shí)體,選中即表示啟用回收站功能,取消選中則表示禁用。如上圖:
能否還原或者徹底刪除回收站中的暫存數(shù)據(jù),由當(dāng)前用戶所屬的權(quán)限角色的相關(guān)權(quán)限控制,如下圖:
設(shè)置過回收站功能的實(shí)體,在刪除其數(shù)據(jù)時(shí),除正常情況下的不允許刪除,其他刪除的數(shù)據(jù)均存在于回收站中。如果仍然需要該數(shù)據(jù),則可以進(jìn)行還原操作,如果確定不需要,則可以永久刪除。在刪除時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):
1、刪除數(shù)據(jù)時(shí),以級(jí)聯(lián)刪除為主。如:刪除客戶時(shí),系統(tǒng)將會(huì)刪除該客戶的聯(lián)系人。但是在回收站中將無法查看到聯(lián)系人的數(shù)據(jù),還原后,聯(lián)系人數(shù)據(jù)也將被還原。
2、并不是所有的數(shù)據(jù)都可以刪除,系統(tǒng)存在正常的刪除失敗情況,該數(shù)據(jù)無法刪除也就不會(huì)進(jìn)入回收站。如:已完成收款的訂單,刪除失敗,為正常的系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)。
3、刪除的數(shù)據(jù)在回收站中顯示:名稱、刪除時(shí)間、刪除者默認(rèn)字段。用戶只需選擇“還原”或“永久刪除”即可。