人與人之間,溝通最重要,在企業(yè)中亦是如此。隨著管理理念的多樣化和信息化技術(shù)的提升,管理者需要在企業(yè)組織層級中建立適合發(fā)展的全員對話方式。正確的溝通方式有加強(qiáng)組織凝聚力,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)治力,可以更好的集中組織成員的思維想法,讓業(yè)務(wù)更好的創(chuàng)新發(fā)展。
有效的溝通能發(fā)揮團(tuán)隊的最佳效能,但很多企業(yè)溝通仍存在問題,組織結(jié)構(gòu)越復(fù)雜其溝通就越困難。
在信息從最高決策層向下級基層傳達(dá)過程中需要經(jīng)過繁瑣的程序,信息難免在一層一層傳遞過程中被員工曲解。
在溝通過程中有些人會選擇對自己有利的信息,規(guī)避對自己不利的信息,造成信息傳遞的失真影響組織目標(biāo)和管理決策的實(shí)現(xiàn)。
各個部門分工根據(jù)自己的利益不同,選擇性地進(jìn)行傳遞,必然影響溝通的效果。存在沖突,信息更容易被丟失和曲解。
WiseCRM365為企業(yè)打造溝通渠道,讓企業(yè)能更為有效地了解員工的工作狀態(tài)和執(zhí)行結(jié)果,實(shí)現(xiàn)跨級的溝通和數(shù)據(jù)共享
BOSS與基層直接面對面
高效的團(tuán)隊建設(shè)需要將管理行為變成企業(yè)日常工作,讓企業(yè)高效高效團(tuán)隊自然形成。這其中少不了言語啟發(fā)激勵以及傾聽,溝通和傾聽是許多領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的關(guān)鍵軟技能。領(lǐng)導(dǎo)者需要在公司內(nèi)部建立信任,制定戰(zhàn)略方針,避免部門員工單干局面,領(lǐng)導(dǎo)者就需要與基層員工直接面對面,獲取基層最真實(shí)的聲音。通過WiseCRM365工作記錄了解員工日常工作,工作動態(tài)了解員工未來工作趨勢,呼叫中心了解與客戶之間來往溝通情況。手機(jī)APP可以讓老板利用碎片時間梳理一線工作的問題和優(yōu)化、審視,工作評論讓員工和管理者直接對話。
任務(wù)實(shí)時推進(jìn)
溝通是組織活動的核心,很多溝通最終無法產(chǎn)生結(jié)果無法推進(jìn)項(xiàng)目,只會讓時間大把的消耗在會議室和聊天群組里。使用正確的方式,進(jìn)行有效溝通,實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),比如注重內(nèi)部會議的有效性,管理者在溝通之前制定出明確的溝通目標(biāo),并由此而制定明晰的溝通計劃。
WiseCRM365手機(jī)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息和材料,這些數(shù)據(jù)就來自于CRM對日常業(yè)務(wù)狀況的實(shí)時記錄和采集分析,將大數(shù)據(jù)深度挖掘的結(jié)果,協(xié)助管理者制定項(xiàng)目推進(jìn)計劃。通過各部門的信息整合決定最終計劃,并將任務(wù)分發(fā)到各個層級的責(zé)任人,再往下不斷分配,責(zé)任人領(lǐng)取任務(wù)并實(shí)時記錄任務(wù)完成情況,從根本上提高企業(yè)溝通效率,進(jìn)而提高企業(yè)的運(yùn)作效率。
強(qiáng)力有效的支援
除了領(lǐng)導(dǎo)與上級的溝通各部門員工之間的跨部門跨層級的溝通同樣十分重要,很多企業(yè)面臨的問題是“各掃門前雪”的現(xiàn)象,因?yàn)樨?zé)任不同而逃避一些事務(wù)執(zhí)行。對于此一方面需要建立統(tǒng)一目標(biāo)的企業(yè)文化,鼓勵全員參與企業(yè)銷售目標(biāo)。WiseCRM365統(tǒng)一的工作平臺將各部門有效串連到一起,客戶信息可共享,當(dāng)問題轉(zhuǎn)移到下一個人手中時,可加快反應(yīng)速度,滿足客戶需求,讓各部門之間建立更好的合作方式。
雙向交流
WiseCRM365提供平臺讓員工定期向上級提供日周月報,同時即時IM聊天工具滿足企業(yè)工作即時溝通需求,建立良好的上行溝通渠道,積極推動上下級的雙向交流。同時WIseCRM365將工作情況量化,以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)出來,讓管理者不僅僅可以聽更能結(jié)合CRM里的客觀數(shù)據(jù)看到結(jié)果,員工也不只是做,可結(jié)合數(shù)據(jù)分析總結(jié)制定新目標(biāo)計劃。
通過WiseCRM365數(shù)據(jù)的共享和統(tǒng)計分析,數(shù)據(jù)的挖掘與運(yùn)用,打破了公司內(nèi)的等級制度,跨部門、跨層級溝通企業(yè)營造一個開放的溝通環(huán)境,以使組織內(nèi)各種需求的溝通都能夠準(zhǔn)確及時而有效地實(shí)現(xiàn)。大大激起了員工的潛力,BOSS也可以在一目了然縱覽公司的業(yè)務(wù)動態(tài),以便及時作出準(zhǔn)確的決策和激勵機(jī)制。